Soluciones RPA para automatizar procesos y reducir costes
Desarrollamos automatizaciones a medida que eliminan las tareas repetitivas de tu empresa. Facturas que se procesan solas, datos que se cruzan entre sistemas sin intervención, informes que se generan automáticamente. Tu equipo dedica su tiempo a lo que realmente importa.
Por qué automatizar procesos es crucial en tu empresa
Cada día, en miles de empresas, personas cualificadas dedican horas a tareas que no requieren pensar: copiar datos de un sistema a otro, revisar facturas línea por línea, enviar emails de seguimiento, cuadrar movimientos bancarios. Son tareas necesarias, pero consumen un tiempo que podría invertirse en algo con más valor.
El problema no es solo el tiempo perdido. Son los errores que aparecen cuando alguien está cansado o tiene prisa. El dato que se copia mal y genera una factura incorrecta. El pedido que se retrasa porque nadie actualizó el inventario. La conciliación que no cuadra y hay que revisar cientos de movimientos buscando el fallo.
La automatización de procesos transforma estas situaciones. Un robot de software ejecuta esas tareas en segundos, sin errores, sin descansos. Hemos visto departamentos de administración que pasaban media jornada cuadrando bancos reducir ese tiempo a minutos. Equipos comerciales que dejaron de perseguir pedidos manualmente porque el sistema les avisa automáticamente de cualquier incidencia.
Procesos que podemos automatizar
Estos son algunos de los procesos más habituales. Cada empresa tiene sus particularidades: si no ves tu caso aquí, cuéntanos.
Procesos económicos y administrativos
La administración y contabilidad son áreas donde la automatización robótica de procesos tiene un impacto inmediato. Tareas repetitivas, con reglas claras y alto volumen de datos.
Procesamiento automático de facturas
Extracción de datos y registro automático en tu sistema contable.
Conciliación bancaria automatizada
Cruce automático de movimientos entre banco y ERP.
Automatización documental
Clasificación, archivo y distribución automática de documentos.
Validación de datos
Detección de errores, duplicados e inconsistencias.
Procesos operativos y de inventario
La robotización de procesos no se limita a la oficina. También automatiza operaciones que dependen de datos actualizados en tiempo real.
Sistema de inventario automatizado
Stock actualizado en tiempo real con cada movimiento.
Control de stock y alertas
Alertas de mínimos y pedidos automáticos a proveedores.
Logística y seguimiento
Actualización de estados y coordinación con transportistas.
Gestión de pedidos
Procesamiento automático desde la recepción hasta el sistema.
Procesos internos y de flujo de trabajo
Muchas empresas pierden eficiencia en los pasos intermedios: tareas que dependen de que alguien se acuerde, aprobaciones que se quedan en bandejas de entrada.
Automatización de aprobaciones
Envío automático con seguimiento y escalado.
Tareas repetitivas
Informes, recordatorios y sincronización entre sistemas.
Rutas internas de documentos
Flujos automáticos entre departamentos.
Procesos administrativos
Altas de empleados, accesos y credenciales.
Automatización con IA
Cuando el proceso requiere interpretar información no estructurada, combinamos tecnología RPA con inteligencia artificial.
Clasificación inteligente
Identificación automática del tipo de documento.
Extracción de datos
Lectura de PDFs, emails e imágenes escaneadas.
Decisiones automatizadas
Reglas inteligentes para aprobar, clasificar o asignar.
Donde la automatización aporta más valor
La automatización de procesos empresariales tiene impacto en cualquier sector donde haya tareas repetitivas. Estos son algunos donde los resultados son más inmediatos.
Industria
Reporting, control de calidad documental y mantenimiento preventivo.
Logística y transporte
Gestión de pedidos, seguimiento de envíos y coordinación.
Retail y comercio
Control de inventarios, devoluciones y sincronización de catálogos.
Gestorías y asesorías
Procesamiento documental, impuestos e informes.
Sector financiero
Conciliación bancaria, reporting y validación de datos.
Sector sanitario
Gestión de citas, historiales y facturación.
Administración pública
Tramitación de expedientes y notificaciones.
Sector educativo
Matrículas, certificados y gestión de expedientes.
Automatización con código abierto
No trabajamos con software cerrado que te ate a un proveedor. Desarrollamos con Python y tecnologías open source, lo que significa que tu empresa mantiene el control total de sus automatizaciones.
A diferencia de herramientas como Power Automate o UiPath, nuestras soluciones no tienen límites artificiales ni licencias mensuales que escalen con el uso. Puedes continuar por tu cuenta, contratar a otra empresa o ampliar funcionalidades sin restricciones.
Sin dependencia de proveedor
El código es tuyo. Puedes modificarlo, ampliarlo o mantenerlo internamente.
Sin límites artificiales
No pagas por ejecución ni por número de robots. Escala sin costes adicionales.
Integración total
Python conecta con cualquier sistema, API o base de datos sin restricciones.
Más allá del RPA tradicional
Combinamos automatización con IA, análisis de datos y desarrollo a medida.
Ejemplos de automatizaciones que hemos desarrollado
Casos reales donde la automatización ha transformado la operativa diaria.
Conciliación bancaria automatizada
Una empresa de gestión contable dedicaba varias horas diarias a cuadrar movimientos bancarios. Ahora el sistema conecta con los bancos, cruza movimientos y solo requiere revisar excepciones.
Procesamiento automático de pedidos
El equipo comercial recibía pedidos por email y los introducía manualmente. Ahora un robot lee los emails, extrae datos, verifica stock y crea el pedido en el sistema.
Facturación automatizada
Una empresa generaba facturas manualmente desde partes de trabajo en Excel. El robot recoge los datos, genera facturas, las envía y las registra en contabilidad.
Cómo trabajamos en Koralya
Qué necesitas para empezar
Nada técnico. Solo necesitamos entender cómo funciona tu proceso actual: qué pasos tiene, qué sistemas usas, dónde están los problemas. En 20-30 minutos lo identificamos.
Análisis del proceso actual
Estudiamos cómo funciona el proceso hoy: qué tareas se hacen, quién las hace, cuánto tiempo llevan, qué errores se producen.
Priorización según impacto
No todos los procesos dan el mismo retorno. Te ayudamos a identificar cuáles tienen más impacto: los que consumen más tiempo o generan más errores.
Diseño y desarrollo de la solución
Diseñamos la automatización adaptada a tu caso y la desarrollamos. Probamos con casos reales hasta que funciona perfectamente.
Integración y puesta en marcha
Implementamos en tu entorno de trabajo, nos aseguramos de que se integra correctamente y formamos al equipo.
Acompañamiento continuo
No desaparecemos después de entregar. Monitorizamos, ajustamos y resolvemos cualquier incidencia.
Qué resultados puedes esperar
Reducción de errores
Los robots ejecutan el proceso igual cada vez, sin errores humanos.
Ahorro de tiempo
Tareas de horas completadas en minutos. Recupera tiempo valioso.
Disponibilidad 24/7
Los procesos se ejecutan fuera de horario. El trabajo está hecho al llegar.
Más capacidad
Asume más volumen sin ampliar equipo ni aumentar costes.
Mejor control
Datos fiables y actualizados en todo momento.
¿Tiene sentido automatizar tu proceso?
No todos los procesos se benefician igual de la automatización. Cuéntanos qué proceso te gustaría mejorar y lo evaluamos juntos. Sin compromiso.
Quiero evaluar mi proceso